Migrazione sito web: la check list con 11 controlli SEO fondamentali

Le migrazioni dei siti web possono essere una eventualità nella presenza online di un’azienda. Ci sono mille ragioni che possono portare alla migrazione di un sito web aziendale, il rebranding ed il refactoring sono sicuramente le più frequenti. Tuttavia, mentre la migrazione può sembrare semplice sulla carta (cambio hosting, modifica del dominio ecc…) , un passo falso può portare a problemi SEO, come:

• Errori 404.
• Perdite di ranking.
• Contenuti mancanti.
• Fatturato perso.

Prima di iniziare la migrazione, esegui un crawling completo sul sito per fare un “inventario” le tue pagine. L’obiettivo è avere un elenco di tutte le pagine a cui puoi fare riferimento quando la migrazione è completa per verificare che tutto sia stato migrato correttamente. Questo ti aiuterà anche a capire gli orari in cui il tuo sito è più visitato, in modo da evitare di effettuare la migrazione proprio in questi orari. Dopo avere svolto queste attività propedeutiche, puoi iniziare con la pianificazione di tutte le attività che ti consentiranno di non perdere traffico, fatturato e autorevolezza online.

Piano di comunicazione

Vedo che la maggior parte delle guide entra direttamente nella fase di pre-migrazione e, sebbene questo possa andare bene se sei un singolo proprietario, non va bene quando sono coinvolte più parti interessate.

È necessario un piano di comunicazione di base e dovrebbe includere:

• Comunicazione interna e approfondimenti sulla migrazione, quando avverrà, chi avrà un impatto e quali membri del team potrebbero assisterti.
• Comunicazione esterna per avvisare i clienti e i consumatori della migrazione e dei potenziali tempi di inattività che potrebbero verificarsi.
• Assicurati che tutti sappiano cosa sta succedendo per evitare problemi critici che potrebbero interrompere la migrazione o il lavoro di qualcun altro nell’organizzazione.

Pianificazione pre-migrazione

Screaming Frog è un ottimo strumento per aiutarti a raccogliere dati sul tuo sito prima della migrazione, come:

• Confronto delle scansioni.
• Staging.
• Mappatura URL.

A livello di SEO tool non avrai bisogno solo di Screaming Frog. Dovrai anche tenere traccia del tuo posizionamento sui motori di ricerca con strumenti come Ahrefs, SemRush o SeoZoom che ti permettono facilmente di tenere traccia e confrontare il ranking delle parole chiave, prima e dopo la migrazione.

È consigliabile anche creare delle annotazioni all’interno di Google Analytics che ti consentano di contrassegnare i dati pre-migrazione in modo da potervi fare riferimento quando hai terminato la migrazione del sito.

Una volta “fotografata” la situazione di partenza puoi iniziare con gli step pratici. Di seguito sono riportati 11 passaggi che ti aiuteranno a migrare con successo il tuo sito web.

Attenzione: non eliminare il tuo vecchio sito. È bene avere un fallback in caso di imprevisti se qualcosa dovesse andare storto in fase di migrazione.

Fase 1: configurazione di hosting, DNS, CDN, posta

Le migrazioni richiedono il trasferimento di molti servizi.

Per prima cosa, esegui un backup del tuo sito e del database. Se qualcosa va storto, sarete grati di avere un backup per ripristinare il tuo sito. Idealmente, creerai anche un sito di staging per testare la migrazione per ridurre eventuali intoppi iniziali che possono verificarsi lungo il percorso.

Gli ambienti di staging ti consentono di testare la migrazione e identificare eventuali errori critici. Se stai migrando un sito noto che riceve molto traffico e potrebbe persino generare entrate, lo staging è importante.

Gli stakeholder aziendali vorranno risposte da te se qualcosa va storto e la presenza di un sito di staging ti aiuta a prevenire problemi indesiderati in produzione.

Utilizza l’ambiente di staging per testare i reindirizzamenti, i contenuti duplicati e i numerosi altri parametri menzionati in questo articolo.

Una volta verificato che sull’ambiente di staging tutto sia filato liscio, potrai procedere con:

• Configurare il tuo ambiente di hosting e trasferire tutti i file.
• Impostare le informazioni DNS.
• Modificare le informazioni CDN.
• Modificare i parametri di posta.
• Completa questi passaggi preliminari prima di procedere con i reindirizzamenti.

Fase 2: crea un elenco di reindirizzamenti

Internamente, tu e il tuo team dovreste avere un elenco di reindirizzamenti che dovete creare e di quelli già esistenti. Farete riferimento a questo elenco per assicurarvi che tutti i reindirizzamenti esistenti siano in atto sul vostro nuovo sito.

Fortunatamente, se non avete molti reindirizzamenti e state cambiando dominio, vi servirà un singolo reindirizzamento per reindirizzare il sito.

Fase 3: rivedi la tua struttura SEO

A questo punto puoi verificare che la tua migrazione non vada a impattare su alcuni aspetti delle SEO onpage e della SEO onsite. Dovrai controllare quanto segue per assicurarti che la migrazione vada a buon fine:

• Scansionabilità.
• URL personalizzati.
• Testo alternativo.
• Tag canonici.
• Robots.txt.
• Sitemap.
• Link interni.
• Hreflang.
• Dati strutturati.
• Struttura URL.
• Configurazione mobile.
• Paginazione.

Rivedi la struttura SEO del tuo sito attuale per assicurarti di poterla controllare al termine della migrazione. La chiave per il successo della migrazione del sito è creare elenchi di verifica e rivederli più volte.

Passaggio 4: esegui i benchmark

I benchmark ti diranno molto sulla tua migrazione e sul tuo sito. Da un punto di vista SEO tecnico, ti interesseranno soprattutto seguenti dati:

• Velocità di caricamento della pagina.
• Tassi di indicizzazione della pagina.
• Errori di scansione.
• Posizionamento delle parole chiave.

Tornerai a questi benchmark più volte nelle prossime settimane. Se noti che la velocità del sito è lenta o hai perso posizionamenti, dovrai approfondire di più questi aspetti per capire dove è il problema.

Se hai questi dati a disposizione, avrai anche qualcosa da mostrare al tuo cliente (se stai lavorando per un committente esterne) che può evidenziare il successo del benchmark.

Benchmark SEO tecnici

Qui di seguito approfondiremo quei benchmark della SEO tecnica che fanno si che l’esperienza di navigazione e usabilità del tuo sito web, rimangano sempre elevate.

1. Compatibilità con i dispositivi mobili: i siti devono essere compatibili con i dispositivi mobili. Due strumenti che possono aiutarti a verificare che gli utenti sui dispositivi mobili possano utilizzare il tuo sito senza problemi sono Bing e Website Grader.
2. Velocità del sito: anche la velocità del tuo sito è importante, quindi vorrai eseguire test prima e dopo la migrazione utilizzando PageSpeed ​​Insights.
3. Contenuto duplicato: a volte, le migrazioni vanno male e vengono visualizzati contenuti duplicati. Verifica di non avere un sacco di pagine duplicate. Avviare una scansione con Screaming Frog al termine della migrazione ti consentirà di identificare gli errori che dovrai correggere per evitare eventuali problemi di scansione che potrebbero presentarsi, inclusi i contenuti duplicati.

Passaggio 5: analizza le pagine chiave del sito

Le pagine chiave del tuo sito sono le pagine più importanti che generano entrate e dovrebbero essere le prime a cui prestare la tua attenzione. Analizza queste pagine per assicurarti che funzionino correttamente. Anche se hai più di 1.000 pagine, scegli le prime 5% pagine e analizzale una per una.

Queste sono pagine che:

• Hanno un ranking delle parole chiave elevato.
• Generano il maggior fatturato.

Fase 6: rieseguire i crawler del sito per il confronto

A questo punto, eseguire una nuova scansione sul sito web, è una buona idea. Hai già completato la maggior parte degli step più tediosi, ed ora è il momento di confrontare il vecchio crawling del sito con quello nuovo.

L’obiettivo è controllare quanto segue:

• Link del sito interrotti (errori 404).
• Reindirizzamenti.
• Metatag title.
• Metatag description.

Confronta i tuoi metadati per assicurarti che tutto sia stato migrato correttamente. A volte, i metadati vengono persi durante la migrazione, soprattutto se cambi i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) che provano a estrarre dati da una colonna o tabella del database che non esiste.

Fase 7: verifica del sito

Segue la verifica e puoi anche utilizzare alcuni dei dati raccolti nell’ultimo passaggio.

La verifica dovrebbe includere la verifica di:

• Reindirizzamenti.
• Link interni.
• Tempi di risposta del server.
• Direttive noindex/index.

Verificherai il file robots.txt, impostarai tag canonici e ti assicurerai che le tue pagine chiave funzionino correttamente.

Passaggio 8: imposta Search Console e Strumenti per i webmaster

Se stai cambiando dominio, aggiungi il tuo sito a Google Search Console e Strumenti per i webmaster di Bing. Dovrai poi richiedere che il tuo sito venga indicizzato e inviare le tue sitemap XML.

Google Search Console ti consente di modificare l’indirizzo del tuo sito. Puoi impostare il cambio di indirizzo andando su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Cambio di indirizzo.

Il cambio di indirizzo di Search Console ti consente di avvisare Google del cambio di indirizzo del tuo sito. Tuttavia, dovrai verificare di essere il proprietario di entrambi i siti prima di inviare il cambio di indirizzo.

Passaggio 9: esegui test di usabilità

L’usabilità è un aspetto della migrazione di un sito che alcuni webmaster trascurano. Il tuo sito potrebbe mantenere i suoi posizionamenti sui motori di ricerca, ma potresti perdere delle entrate economiche se l’usabilità diminuisce.

Il passaggio successivo è testare manualmente le aree chiave del tuo sito e questi test dovrebbero essere eseguiti su dispositivi mobili e desktop.

Controlla le seguenti aree per assicurarti che funzionino correttamente:

• File scaricabili.
• Moduli di contatto/iscrizione.
• Procedura di checkout completa.
• Funzione di chat in tempo reale.
• Mailing list.
• Navigazione.

Passaggio 10: monitora le analisi ed esegui qualsiasi pulizia necessaria

Dopo aver cambiato l’indirizzo su Google Search Console, dovrai comunque ricordati di monitorare la presenza di avvisi o errori messi in evidenza da questo tool.

Tradizionalmente, ti devi concentrare sulle tue pagine con il traffico più elevato per verificare che non perdano traffico. Se hanno perso ranking e traffico significativi, inizia ad analizzare i problemi chiave, come:

• Reindirizzamenti non corretti.
• Tempi di caricamento lenti.
• Link interni persi.
• Meta tag mancanti.

Verifica la scheda Copertura di Google Search Console, che ti mostrerà eventuali errori critici e warning sulle tue pagine. Quando questi errori compaiono, esaminali uno per uno e correggili.

Fase 11: Monitoraggio post-migrazione

Il monitoraggio post-migrazione è necessario per le prime settimane, ma la maggior parte delle modifiche saranno immediate. Ecco alcuni elementi che vorrai aggiungere alla tua checklist di monitoraggio:

• Errori 403/404/ecc.
• Verifica la configurazione di Google Analytics o di altri sistemi di monitoraggio.
• Imposta Google Search Console.
• Invia le sitemap.
• Verifica che le licenze di terze parti siano trasferite.
• Verifica che il sistema di memorizzazione nella cache funzioni correttamente.
• Assicurati che l’e-mail funzioni correttamente.
• Controlla la navigazione per verificare che funzioni.
• Esegui Screaming Frog per identificare gli errori.

Considerazioni finali

Le migrazioni dei siti web richiedono notevole diligenza e tempo per essere eseguite correttamente. Sebbene anche altri passaggi possano essere aggiunti all’elenco qui sopra per semplificare ulteriormente il processo di migrazione, questa lista di consigli è comunque un’ottima base da cui partire.